Ai primit numerele definitive, dar polița cumpărată înainte de înmatriculare identifică mașina doar prin seria de șasiu?
Solicită completarea numărului la asigurător sau prin intermediarul care te-a ajutat cu emiterea, apoi verifică documentul actualizat și datele din AIDA.
Pregătește polița și documentul care dovedește noul număr, astfel încât emitentul să poată verifica legătura cu același vehicul.
Mai jos găsești pașii, documentele de pregătit și ce faci dacă o căutare după numărul nou nu afișează încă polița.
Când se emite RCA pe seria de șasiu?
Poți încheia asigurarea înainte să ai numărul definitiv?
Asigurarea în vederea înmatriculării poate fi emisă folosind seria de șasiu, numită și VIN, pe baza documentelor vehiculului și a datelor persoanei asigurate.
Allianz-Țiriac include VIN-ul printre informațiile necesare pentru această situație, iar documentele de proveniență pot furniza datele vehiculului înainte de înmatricularea în România. (Informațiile asigurătorului)
Comunică exact etapa în care se află mașina: cumpărată din România, adusă din străinătate, cu autorizație provizorie sau în curs de înmatriculare definitivă.
Pentru pregătirea dosarului ai separat ghidul despre asigurarea necesară înmatriculării.
Ce verifici la seria VIN?
Compară seria din poliță cu cea din documentele mașinii, caracter cu caracter, înainte să trimiți cererea de actualizare.
O literă sau o cifră greșită poate face ca verificarea electronică să privească o altă înregistrare decât cea pe care o cauți.
Dacă observi o neconcordanță, semnalează explicit eroarea emitentului și cere corectarea pe baza documentelor, fără să modifici singur fișierul PDF primit.
Numărul de înmatriculare și seria de șasiu sunt câmpuri distincte, iar cererea trebuie să arate clar care dintre ele necesită completare sau corectare.
Situațiile pe care le descrii în cerere
| Situație | Ce comunici emitentului |
|---|---|
| Polița are VIN, iar numărul definitiv a fost atribuit ulterior | Soliciți completarea numărului pentru același vehicul |
| Numărul provizoriu a fost înlocuit cu cel definitiv | Indici ambele numere și documentul actual |
| Ai schimbat numărul, păstrând aceeași mașină și același proprietar | Soliciți verificarea și actualizarea datelor |
| Ai descoperit un VIN greșit | Soliciți corectarea erorii și clarificarea situației contractului |
| S-a schimbat proprietarul | Precizezi transferul și ceri soluția de asigurare corespunzătoare |
O descriere completă ajută emitentul să distingă o actualizare de identificare de o schimbare care afectează alte date ale contractului.
Cum actualizezi polița după înmatriculare?
Cui trimiți solicitarea și ce acte pregătești?
Contactează asigurătorul sau intermediarul prin care ai încheiat contractul și cere procedura pentru completarea numărului atribuit după înmatriculare.
Pregătește copia poliței, certificatul de înmatriculare și documentele de identificare solicitate de emitent, iar CIV poate fi utilă pentru verificarea seriei de șasiu.
Dacă certificatul nu a ajuns încă, întreabă ce dovadă oficială este acceptată pentru procesarea cererii în această etapă.
Ca exemplu de flux comercial, RCA.ro indică solicitarea prin intermediar și transmiterea documentelor justificative pentru modificare, inclusiv completarea numărului după o emitere pe VIN. (Procedura publicată de RCA.ro)
Pentru RCA pe seria de șasiu, lista exactă de acte și forma documentului actualizat se confirmă cu emitentul contractului tău.
Trebuie să cumperi o poliță nouă?
Pentru simpla completare a numărului la același vehicul și același asigurat, pornește de la solicitarea de actualizare a contractului existent.
Schimbarea numărului nu apare printre cazurile de încetare enumerate la articolul 7 din Legea 132/2017, care reglementează notificarea transferului proprietății, radierea și expirarea contractului. (Legea RCA)
Dacă s-au schimbat și proprietarul, domiciliul sau alte date relevante pentru tarifare, explică toate modificările și cere răspunsul asigurătorului pentru situația completă.
Înainte să plătești un alt contract, cere să fie clarificat de ce este necesar și ce se întâmplă cu polița deja emisă.
Ce mesaj poți trimite pentru actualizare?
Poți adapta modelul de mai jos, completând datele din documentele tale:
Bună ziua, solicit completarea numărului de înmatriculare [număr nou] pentru polița RCA [serie și număr], emisă pentru vehiculul cu seria VIN [serie de șasiu].
Atașez documentul de înmatriculare și polița și vă rog să confirmați actele suplimentare necesare, actualizarea contractului și transmiterea datelor corecte în AIDA.
Acesta este un model de cerere, iar documentele cu date personale se trimit prin canalul indicat de emitent.
Păstrează mesajul și confirmarea primirii, ca să poți reveni cu numărul solicitării dacă ai nevoie de clarificări.
Verificarea documentului și a înregistrării în AIDA
Cum verifici dacă actualizarea a fost făcută?
- Deschide documentul primit de la emitent și verifică numărul nou de înmatriculare.
- Compară seria VIN și datele asiguratului cu actele vehiculului.
- Verifică perioada de valabilitate și orice explicație privind modificările efectuate.
- Caută polița în AIDA pentru data relevantă, folosind seria VIN și apoi numărul actual.
- Transmite emitentului orice neconcordanță și cere confirmarea corectării în documente și în baza de date.
Formularul oficial AIDA permite căutarea după VIN sau număr de înmatriculare și cere data pentru care faci verificarea.
Introdu numărul fără spații și verifică data aleasă, fiindcă o poliță cu început în viitor poate să nu apară ca valabilă pentru ziua curentă.
Ce faci dacă apare după VIN, dar nu după numărul nou?
Trimite asigurătorului datele poliței, criteriile folosite și rezultatul verificării, împreună cu documentul care arată numărul actual.
Rezultatele diferite cer clarificarea înregistrării, fără să presupui că o singură căutare stabilește toate aspectele valabilității contractului.
BAAR precizează că modificările în baza de date sunt realizate de emitentul contractului RCA. (Explicațiile BAAR)
Cere un termen de răspuns pentru solicitarea ta și păstrează documentele actualizate, deoarece timpul de procesare trebuie confirmat pentru cazul concret.
Dacă mai ai formalități administrative, consultă și lista de acte pentru înmatriculare.
Ai încheiat polița prin noi și ai primit numărul definitiv?
Scrie-ne și te ajutăm cu solicitarea de actualizare.
Întrebări frecvente
Se adaugă automat numărul definitiv pe poliță?
După atribuirea numărului definitiv, solicită emitentului confirmarea actualizării și documentul corespunzător, fără să presupui că informația a ajuns automat în toate evidențele, apoi verifică datele din contract și rezultatul căutării în AIDA pentru data relevantă, folosind atât seria VIN, cât și numărul actual.
Pot verifica asigurarea dacă nu am încă număr definitiv?
Pentru RCA pe seria de șasiu poți folosi criteriul VIN din formularul oficial AIDA și data pentru care dorești verificarea, având grijă să introduci seria exact ca în acte, iar dacă informațiile afișate diferă de documentele primite trebuie să ceri clarificări asigurătorului emitent.
Cine corectează datele dacă AIDA afișează informații greșite?
Corectarea datelor contractului în baza de evidență se solicită emitentului poliței, direct sau cu ajutorul intermediarului, iar cererea trebuie însoțită de documentele justificative și de descrierea neconcordanței observate, astfel încât să fie verificate atât informațiile din contract, cât și cele transmise către AIDA.
Publicat și actualizat: 18 octombrie 2026.
Ai primit numerele definitive?
Te ajutăm să verifici polița și documentele pentru completarea numărului.
