Contract de vânzare-cumpărare auto. Modelul 2026 și pașii de verificat

Ai găsit mașina, ai discutat prețul și urmează momentul în care puneți în scris înțelegerea dintre vânzător și cumpărător.

Pentru un contract de vânzare-cumpărare auto pregătit în septembrie 2026, verifică formularul Model 2026 ITL 054, datele părților și ale vehiculului, situația fiscală și declarațiile despre plată și predare înainte de semnare, apoi organizează declararea fiscală, transcrierea și asigurarea pe numele noului proprietar.

O cifră greșită în seria de șasiu sau o declarație semnată înainte să primești banii poate transforma o tranzacție simplă într-o problemă pe care trebuie să o lămurești ulterior.

Mai jos găsești verificările pentru o vânzare obișnuită a unei mașini deja înmatriculate în România, între persoane fizice, împreună cu diferențele dintre formalitățile pe care le ai de făcut după semnare.

Ce formular de contract de vânzare-cumpărare auto folosești în 2026?

Formularul actual verificat pentru acest articol este Model 2026 ITL 054, aprobat prin Ordinul comun nr. 772/966/123/2026 și publicat în Monitorul Oficial nr. 680 din 17 august 2026.

Poți consulta ordinul și formularul din Monitorul Oficial, paginile 5 și 6, în copia PDF disponibilă online.

Cum recunoști modelul actual?

Caută indicativul din partea de sus a paginii și verifică existența casetelor fiscale A, B, C și D.

Denumirea oficială este contract de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport, iar rubricile acoperă identitatea părților, vehiculul, prețul și declarațiile semnatarilor.

Pentru circuitul pe hârtie, formularul prevede un original și patru copii, cu o zonă separată pentru semnăturile de conformitate de pe copii.

Dacă ai salvat un PDF cu ani în urmă, compară-l cu modelul actual înainte să introduci datele personale și să pregătești exemplarele.

Pentru depunerea electronică, verifică instrucțiunile direcției locale de taxe și ale serviciului de înmatriculări privind documentele acceptate și semnarea lor.

Ce înseamnă caseta fiscală a cumpărătorului?

Modelul din 2026 include caseta D, destinată certificării situației fiscale a persoanei care dobândește vehiculul.

Casetele fiscale se completează de autoritățile competente, iar cumpărătorul și vânzătorul trebuie să clarifice din timp condițiile aplicabile fiecăruia.

Notele formularului explică efectul completării casetelor B și D asupra necesității unui certificat de atestare fiscală separat, în condițiile legale indicate acolo.

De aceea, verifică situația concretă la organul fiscal competent înainte de tranzacție, mai ales dacă există datorii locale sau informații neactualizate în evidențe.

Documentele de pregătit înainte de completare

Pregătește documentele originale din care vei prelua datele și compară informațiile între ele.

• Actele de identitate ale vânzătorului și cumpărătorului.
• Cartea de identitate a vehiculului, prescurtată CIV.
• Certificatul de înmatriculare al mașinii.
• Documentul prin care vânzătorul a dobândit vehiculul.
• Informațiile fiscale și eventualele documente cerute de autoritățile competente.
• Înțelegerea clară privind prețul, plata, predarea și bunurile predate împreună cu mașina.

Lista te ajută să completezi contractul și trebuie corelată cu documentele suplimentare cerute pentru tranzacția și procedura ta.

Dacă semnează o altă persoană în locul proprietarului sau există leasing, succesiune ori neconcordanțe între acte, clarifică dreptul de a vinde înainte să continui.

Ce verifici înainte să semnezi și să predai mașina?

Citește contractul completat ca pe o descriere a ceea ce se întâmplă efectiv între voi, inclusiv momentul plății și al predării.

Verificarea actelor poate fi făcută împreună, cu documentele originale la îndemână, înainte ca fiecare să semneze exemplarele.

Cum verifici datele mașinii și ale părților?

Compară fiecare informație introdusă cu documentul din care provine, apoi verifică seria de identificare și pe vehicul.

Un număr de înmatriculare corect nu compensează o serie VIN transcrisă greșit.

1. Compară numele, datele actului de identitate, CNP-ul și adresa fiecărei persoane.
2. Verifică dacă persoana care vinde justifică dreptul de proprietate asupra mașinii.
3. Compară seria VIN din contract, CIV, certificatul de înmatriculare și identificarea de pe vehicul.
4. Preia datele tehnice din acte, inclusiv capacitatea cilindrică sau puterea, după rubrica aplicabilă.
5. Verifică prețul în cifre și litere, data, locul și semnăturile.

De exemplu, dacă observi o literă diferită în seria VIN, lămurește neconcordanța înainte de semnare și pregătește documentele corecte.

Păstrează aceeași versiune a informațiilor pe toate exemplarele, astfel încât fiecare parte și fiecare autoritate să primească date concordante.

Ce declari despre bani și predare?

Rubrica de declarații din formular consemnează primirea prețului de către vânzător și primirea vehiculului, cheilor și documentelor de către cumpărător.

Semnează aceste declarații numai dacă ele corespund situației reale.

În cazul unui transfer bancar, stabilește cu ce document confirmați plata și verifică încasarea înainte să declari că ai primit integral suma.

Dacă ați convenit un avans, plata în tranșe sau predarea la o dată ulterioară, cere sprijin juridic pentru redactarea condițiilor potrivite înainte să semnezi formularul standard.

Păstrează dovada plății și, dacă documentați separat predarea, menționează data, ora, kilometrajul afișat, cheile, documentele și accesoriile predate.

O evidență clară a predării poate ajuta ulterior la lămurirea unei neînțelegeri despre ce a primit fiecare parte.

Lista scurtă pentru ultima verificare

Recitește documentul după completare, inclusiv rubricile care par deja cunoscute.

• Identitatea vânzătorului și dreptul său de a vinde sunt clarificate.
• Seria VIN corespunde documentelor și vehiculului.
• Prețul și modalitatea de plată reflectă înțelegerea voastră.
• Declarațiile despre încasare și predare sunt adevărate la semnare.
• Anexele convenite sunt identificate și păstrate de ambele părți.
• Fiecare parte știe ce formalități fiscale și administrative urmează.

Această verificare completează controlul tehnic al mașinii, pe care îl poți organiza separat înainte de cumpărare.

Dacă apar neclarități despre proprietate, sarcini sau clauzele tranzacției, un avocat ori un notar poate analiza documentele concrete înainte să îți asumi obligațiile.

După semnare, organizează fiscalul, transcrierea și RCA

Păstrează contractul de vânzare-cumpărare auto și dovezile depunerilor într-un dosar pe care îl poți consulta ușor când treci de la o formalitate la alta.

Separarea responsabilităților dintre vânzător și cumpărător te ajută să eviți presupunerea că un singur drum rezolvă întregul transfer.

Care este diferența dintre termenul fiscal și transcriere?

Declararea fiscală a dobândirii sau înstrăinării are termen de 30 de zile, iar solicitarea transcrierii dreptului de proprietate de către cumpărător are termen de 90 de zile de la dobândire.

Termenul fiscal este explicat de Primăria Municipiului Craiova, iar consecința depășirii termenului de transcriere este prezentată în informarea oficială a Prefecturii Bistrița-Năsăud.

Înregistrarea fiscală nu finalizează transcrierea în evidența de înmatriculare, iar depășirea celor 90 de zile pentru transcriere atrage suspendarea de drept a înmatriculării până la efectuarea operațiunii.

Consultă serviciul oficial MAI pentru transcriere și instrucțiunile serviciului competent pentru dosarul și modalitatea de depunere aplicabile.

Ce faci cu polița RCA după vânzare?

Ca vânzător, notifici asigurătorul despre transferul proprietății și trimiți documentele justificative, deoarece acest moment determină încetarea RCA în cazul înstrăinării, potrivit articolului 7 din Legea nr. 132/2017.

Poți solicita restituirea primei aferente perioadei neexpirate dacă sunt îndeplinite condițiile legale, inclusiv absența despăgubirilor plătite sau datorate pentru evenimente din perioada de valabilitate a asigurării.

Regulile sunt prevăzute la articolele 7 și 8 din Legea nr. 132/2017.

Păstrează dovada notificării și urmărește răspunsul asigurătorului, iar pentru pregătirea solicitării poți consulta și ghidul nostru despre recuperarea primei RCA după vânzarea mașinii.

Ca nou proprietar, organizează emiterea RCA cu datele tale și verifică data de început a acoperirii înainte să folosești mașina.

O poliță a fostului proprietar aflată printre actele primite poate înceta prin notificarea vânzării, așa că discută situația concretă înainte de predare.

Întrebări frecvente

Câte exemplare pregătesc pentru contract?

Modelul 2026 ITL 054 prevede un original și patru copii, inclusiv o zonă de semnături pentru conformitatea copiilor.

Pentru circuitul pe hârtie, pregătește toate exemplarele cu aceleași date și verifică instrucțiunile organelor fiscale implicate, iar pentru depunerea electronică urmează cerințele platformei folosite.

Completez singur caseta D a cumpărătorului?

Caseta D este destinată organului fiscal local competent pentru cumpărător și privește certificarea situației sale fiscale.

Verifică înainte de tranzacție ce ai de făcut pentru această certificare, deoarece simpla completare a datelor personale și semnarea contractului nu înlocuiesc verificările fiscale prevăzute pentru dobândirea vehiculului.

Declararea la taxe înseamnă că mașina este transcrisă?

Declararea fiscală și transcrierea dreptului de proprietate sunt formalități distincte, gestionate de autorități diferite.

După înregistrarea la organul fiscal, cumpărătorul trebuie să urmărească și solicitarea transcrierii la serviciul de înmatriculări, în termenul legal de 90 de zile de la dobândire, păstrând dovezile depunerii documentelor.

Un contract de vânzare-cumpărare auto bine verificat te ajută să păstrezi o evidență clară a tranzacției, de la identificarea mașinii până la plata și predarea ei.

Rezervă timp pentru citirea declarațiilor, verificarea situației fiscale și stabilirea pașilor pe care îi face fiecare parte după semnare.

Păstrează împreună contractul, dovada plății, documentele de predare și confirmările primite de la autorități ori asigurător.

La Asigurări Contactless te ajutăm cu informațiile necesare pentru RCA pe numele noului proprietar și cu pașii cererii de restituire după vânzare, astfel încât să poți decide având documentele și condițiile în față.

Publicat și actualizat: 28 septembrie 2026.